aangepast op 7/10/2021
Hieronder kan je een overzicht vinden op de belangrijkste vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de provincie Antwerpen. Heb je nog vragen over je persoonsgegevens? Of over onze Privacyverklaring? Je kan altijd bij ons terecht voor bijkomende informatie via deze contactmogelijkheden.
De groep provincie Antwerpen bestaat uit verschillende rechtspersonen:
Koningin Elisabethlei 22
2018 Antwerpen
e-mail: informatieveiligheid@provincieantwerpen.be
Een persoonsgegeven is iedere informatie betreffende een persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kan worden.
Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen zijn:
Om uw persoonsgegevens te verwerken moeten wij over een geldige rechtsgrond beschikken, afhankelijk van het doel kunnen we ons baseren op verschillende rechtsgronden.
Doeleinde(n) | Rechtsgrond |
---|---|
Wettelijke verplichting | |
Bovenlokale taakbehartigingSamenwerken met en ondersteunen van lokale besturen | Provinciedecreet |
Beheer van geschillenControle op de werkplaatsLeveranciersbeheerKlantenbeheerArchiefbeheer | Bestuursdecreet |
Provinciale verkiezingen organiseren | KieswetboekLokaal en provinciaal kiesdecreet |
Rechten van betrokkenen beantwoordenGDPR administratieKlantenbeheersysteemWerkplanningControle op de werkplaats | GDPR (accuraatheid van persoonsgegevens bewaren) |
Leveranciersbeheer | Wetboek van Economisch recht (Hoofdstuk 2: Boekhouding) |
Leveranciersbeheer | Wet inzake overheidsopdrachten (17 juni 2016) en bijhorende decreten, besluiten en omzendbrieven |
Bankwezen, kredietwezen en allerlei verzekeringen | Wet betreffende de verzekeringen (4 april 2014) |
De toegang tot het rijksregister en het gebruik van het rijksregisternummer | KB 27 februari 1985KB 8 januari 1988 |
Belastingen innen, kohier opstellen, fraude opsporen. | ProvinciedecreetWetboek inkomstenbelastingenDecreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen |
Samenwerken met gemeenten rond waterlopen | Wet betreffende de onbevaarbare waterlopen ( 28 december 1967) |
Beheer van de provinciale onbevaarbare waterlopen, overstromings- en projectgebieden, behandelen van advies- en vergunningsaanvragen, klachten behandelen, dossiers voorbereiden, eedafleggingen afnemen, … | Wet betreffende de polders (3 juni 1957) |
Handhaving in het kader van het milieuhandhavingsdecreet | Het milieuhandhavingsdecreet |
Registreren van omgevingsvergunningen | Decreet omgevingsvergunningen d.d. 25 april 2014Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet omgevingsvergunningen d.d. 25 april 2014 |
Reageren op vragen van burgers in het kader van openbaarheid van bestuurLivestreamen van de provincieraad | Wet betreffende de openbaarheid van bestuur |
Opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannenOpmaken van een provinciaal ruimtelijk beleidKlantenbeheerAdministratieve ondersteuning PROCOROOpvolgen procedures voor administratieve rechtbanken | Vlaamse codex ruimtelijke ordening |
Advisering vanuit decretale bevoegdheid | Vlaamse codex ruimtelijke ordeningDecreet algemene bepalingen milieubeleid |
Archiefbeheer | Archiefwet 24 juni 1955 |
Overheid – vergunningen | Omgevingsdecreet |
Overheid – vergunningen | Wet op de loterijen van 31 december 1851 |
Justitie en politie – opmaak provinciale lijst van gezworenen | Gerechtelijk wetboek, art 228: “De bestendige deputatie maakt de provinciale lijst van gezworenen op en zendt deze vóór 1 juni met dezelfde formulieren aan de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van de hoofdplaats van de provincie. […] ” en de bijhorende omzendbrief |
Uitvoeren van onteigeningen t.b.v. het provinciaal beleid (vastgoedtransactie) | Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017, art. 11: “Het onteigeningsplan bevat o.m. de naam van de eigenaars”Organieke Wet Notariaat, art. 11/ 12 – m.b.t. notariële akten dient de notaris de identiteit met voldoende zekerheid vast te stellen |
Controle op de werkplaats | Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid (2 oktober 2017) |
Controle op de werkplaats – beveiligingBeheren van het camerabewakingssysteem | Wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s (21 maart 2007) |
Bestrijding van fraude en inbreuken van cliënteel | Sociaal Strafwetboek (6 juni 2010) |
Controle op de werkplaats – register opmaken van verloren en gevonden voorwerpen | Wet betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting (30 december 1975) |
Bescherming van de maatschappij, eigen sector of organisatie (opmaken asbest inventaris) | Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van titel X van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (29 maart 2019) |
LeerlingenadministratieLeerlingenbegeleiding | Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding |
Controle op de werkplaats: Het aanstellen van domeinwachters | Veldwetboek, met recente uitvoeringsbesluiten |
Controle op de werkplaats: het opstellen van pv’s door domeinwachters | Wet tot instelling van de functie van gemeenschapswachtOmzendbrief waarbij uitleg verschaft wordt bij de functie van gemeenschapswacht en bij de instelling van de dienst gemeenschapswachtenBevoegdheid om GAS-boetes en pv’s op te maken |
Klantenbeheer: opstellen dataregister en dispatchen mobiliteitscentrale aangepast vervoer | Ministerieel besluit met opdracht gegarandeerd vervoer |
Taak van algemeen belang | |
Opmaken van provinciale ruimtelijke onderzoeken, vloeit voort uit beleids- en structuurplannen of ruimtelijk uitvoeringsplan Organiseren van interprovinciale overlegmomenten Informeren politici bovenlokale taakbehartiging Klantenbeheer Verkeersonderzoek | Taak van algemeen belang |
Overeenkomst | |
Ledenadministratie Leveranciersbeheer Leerlingenadministratie Samenwerken Partnerschappen onderhouden Projectondersteuning Subsidies Allerlei vastgoedtransacties Huur en verhuur Klantenbeheer Selecteren en administratie van nieuw personeel Selecteren van externe consultants Administratie van jobstudenten en interims Allerlei schuldvorderingen verwerken Vrijwilligersadministratie Kadastergegevens op vraag van gemeenten verwerken | Overeenkomst |
Toestemming | |
Dagelijkse bedrijfsvoering Klantenbeheer Werkplanning Beeldmateriaal nemen en beheren Ledenadministratie Historisch onderzoek/marktonderzoek Service aan de professionele sector Netwerken Leveranciersbeheer Uitsturen van nieuwsbrieven, publicaties, persberichten, … Bovenlokale adviesverlening (van gemeenten tot burgers) Bezoekersregistratie Het delen van perscontacten | Toestemming |
Om hun respectievelijke rollen en verantwoordelijkheden te bepalen, hebben de verschillende entiteiten binnen de groep provincie Antwerpen een verwerkersovereenkomst afgesloten met de rechtspersoon provincie Antwerpen.
De groep provincie Antwerpen met inbegrip van de Bosgroepen vzw en de Regionale Landschappen vzw verwerken gezamenlijk de gegevens die verzameld worden in de centrale klantendatabank. De klantendatabank is samengesteld uit informatie die wij rechtstreeks ontvangen wanneer je online inschrijft voor een activiteit, of je abonneert op een nieuwsbrief. Zo geef je ons onder andere je naam en contactgegevens door. In de centrale klantendatabank worden de contactgegevens van onze klanten (burgers, scholen, bedrijven, verenigingen, …) in een contactfiche bijgehouden en gekoppeld aan de werking van onze diensten (relationele informatie). Op die manier wil de groep provincie Antwerpen de relatie met haar ‘klanten’ verbeteren en wil ze gerichter en persoonlijker communiceren.
De contactgegevens vermeld op de contactfiche zullen door de verschillende entiteiten raadpleegbaar zijn. De relationele informatie (doeleinden en dossiers) zijn enkel toegankelijk voor de betrokken diensten. Je persoonsgegevens op de contactfiche mogen enkel gebruikt worden in het kader van doeleinden waarvoor je toestemming hebt gegeven, of in de uitvoering van een overeenkomst, of in de uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de een uitvoering van een wettelijke taak.
Hier kan je de contactgegevens en DPO’s m.b.t. de entiteiten terugvinden.
De entiteiten van de groep provincie Antwerpen zullen je gegevens niet verkopen of verhuren aan ondernemingen of personen die geen deel uitmaken van de groep provincie Antwerpen. De groep provincie Antwerpen beschouwt je gegevens als vertrouwelijke informatie.
We delen jouw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is in het kader van onze wettelijke verplichtingen en taken van algemeen belang of die van de derde partijen die de gegevens ontvangen. De provincie Antwerpen zal altijd controleren of deze partijen recht hebben om jouw persoonsgegevens te ontvangen vooraleer deze over te maken.
Indien noodzakelijk delen we jouw persoonsgegevens met:
Occasioneel doet de groep provincie Antwerpen een beroep op een externe verwerker. Dit houdt onder meer in dat we voor enkele taken of onderzoeken tijdelijk gegevens doorgeven aan derden. Indien dit gebeurt, zal de groep provincie Antwerpen er steeds op toezien dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden gebruikt. De entiteiten van de groep provincie Antwerpen leggen dit ook steeds contractueel vast met deze verwerkers. Zo zullen deze verwerkers jouw gegevens nooit op eigen initiatief mogen gebruiken en moeten je gegevens gewist worden van zodra die verwerkers de opdracht voltooid hebben.
In het geval dat de verwerkers waarop de provincie Antwerpen beroep doet, persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, zal de provincie Antwerpen overeenkomstig de privacywetgeving zorgen via contractuele of andere maatregelen, dat deze gegevens daar een passend beschermingsniveau genieten vergelijkbaar met de bescherming die zij in de EER zouden genieten.
Indien noodzakelijk voor onze dagelijkse bedrijfsvoering en steeds met inachtneming van de privacywetgeving, zal de provincie Antwerpen ook persoonsgegevens delen met partijen zoals advocaten- en incassokantoren, banken en verzekeringsmaatschappijen.
De provincie Antwerpen hecht waarde aan privacy en zet zich daarom in om je persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen en persoonsgegevens alleen op een eerlijke en rechtmatige manier te verwerken.
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy.
De entiteiten van de provincie Antwerpen verbinden er zich toe om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.
De provincie Antwerpen ziet erop toe dat jouw persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan nodig om de bovenvermelde verwerkingsdoeleinden te realiseren.
Hieronder vind je enkele voorbeelden van bewaringstermijnen:
We behandelen je persoonsgegevens conform deze Privacyverklaring zolang we ze bewaren. Als overheidsinstantie zijn wij volgens het Bestuursdecreet verplicht om een informatiebeheersplan op te stellen en deze termijnen goed op te volgen.
Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je rechten uit te oefenen zoals beschreven staat in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming. Jij kan volgende rechten uitoefenen:
Je hebt recht om geïnformeerd te worden of de provincie Antwerpen jouw persoonsgegevens verwerkt en wanneer dit het geval is, om kosteloos inzage te verkrijgen en om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over jou verzamelen.
Wanneer je vaststelt dat je gegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je ons vragen om ze te verbeteren.
De wetgeving voorziet in bepaalde gevallen om je persoonsgegevens te laten wissen.
Dit is het geval wanneer:
Het recht op gegevenswissing is echter niet absoluut. De provincie Antwerpen heeft het recht om je gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:
In bepaalde gevallen kan je vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Wij zullen jouw gegevens blijven opslaan, maar wij zullen het gebruik ervan beperken.
Dit is onder meer het geval wanneer:
In bepaalde gevallen heb je het recht dat de persoonsgegevens die je ons verstrekt hebt ofwel aan jou worden overgedragen ofwel door de provincie Antwerpen rechtstreeks worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat dit technisch haalbaar is.
Het beleid van de provincie Antwerpen is erop gericht dat je niet het voorwerp zal uitmaken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die op jou betrekking hebben of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op jou.
Wanneer de verwerking door de provincie Antwerpen op je toestemming gebaseerd is, kan je op ieder ogenblik de door je gegeven toestemming intrekken. Zo kan je jezelf bijvoorbeeld altijd afmelden voor onze nieuwsbrieven.
Hoe kan je uw rechten uitoefenen?
Om je rechten uit te oefenen, kan je terecht op ons webformulier. Hier kan je ook meer informatie terugvinden over de procedure en de voorwaarden.
Indien aan de voorwaarden voldaan is, zal de provincie Antwerpen zo snel mogelijk aan je vraag voldoen en je hierover berichten. Het is mogelijk dat wij eerst om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te bevestigen en om ons te verzekeren dat de aanvraag van jou afkomstig is.
De uitoefening van je rechten is kosteloos.
Wat betreft de nieuwsbrief kun je je gegevens ook steeds aanpassen via de link ‘voorkeuren aanpassen’, die je terugvindt in elke nieuwsbrief. Indien je geen nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen, kun je je afmelden via de ‘uitschrijven’-link die in elke nieuwsbrief staat.
Wanneer je van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake privacy heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie of de federale Gegevensbeschermingsautoriteit, met volgende contactgegevens:
Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@adp-gba.be
Binnen de ‘groep provincie Antwerpen’ zijn er verschillende DPO’s aangesteld afhankelijk van de rechtspersoon. De verzelfstandigde entiteiten hebben net als de rechtspersoon provincie Antwerpen een eigen DPO aangesteld.
Hier een overzicht van de bevoegde DPO’s binnen de groep provincie Antwerpen:
Juridische entiteit | Adres(sen) en ondernemingsnummer |
---|---|
RechtspersoonProvincie Antwerpen | Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen informatieveiligheid@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0207.725.597 |
APB Provinciaal vormingscentrum Malle | Smekenstraat 61 2390 Malle DPO.vormingscentrum@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0541.412.824 |
APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen | Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen DPO.apbpoa@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0541.414.804 |
APB Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer | Zilvermeerlaan 2 2400 Mol dpo@3headedgiant.be ondernemingsnummer: 0541.413.814 |
APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre | Schommelei 1/1 2850 Boom dpo@3headedgiant.be ondernemingsnummer: 0541.414.111 |
APB Provinciaal instituut voor Hygiëne | Kronenburgstraat 45 2000 Antwerpen pih.DPO@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0541.414.408 |
APB Provinciaal Secretariaat Europese Structuurfondsen | Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen bart.vanballaert@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0541.413.220 |
APB Provinciaal Documentatiecentrum Atlas | Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen DPODESE@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0445.736.477 |
APB Gouverneur Kinsbergencentrum | Doornstraat 331 2610 Wilrijk DPODESE@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0849.945.078 |
APB Kamp C | Britselaan 20 2260 Westerlo DPODESE@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0541.415.101 |
APB Hooibeekhoeve | Hooibeeksedijk 1 2440 Geel DPODESE@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0541.414.606 |
APB Cultuurhuis de Warande | Warandestraat 42 2300 Turnhout informatieveiligheid@warande.be ondernemingsnummer: 0812.230.092 |
APB Campus Vesta | Oostmalsesteenweg 75 2520 Ranst DPO@campusvesta.be ondernemingsnummer: 0822.442.511 |
APB Toerisme Provincie Antwerpen | Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen susy.vanbaelen@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0408.543.313 |
APB Havencentrum | Scheldelaan 444 2040 Lillo DPODESE@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0443.423.820 |
EVAP Arboretum Kalmthout vzw | Heuvel 8 2920 Kalmthout dpo@3headedgiant.be ondernemingsnummer: 0418.558.364 |
EVAP Provinciaal sport- en Recreatiedomein De Nekker vzw | Nekkerspoel-Borcht 19 2800 Mechelen dpo@3headedgiant.be ondernemingsnummer: 0450.062.281 |
EVAP Proefbedrijf Pluimveehouderij vzw | Poiel 77 2440 Geel DPODESE@provincieantwerpen.be ondernemingsnummer: 0841.556.855 |
EVAP Stichting Kempens Landschap | Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen DPO@kempenslandschap.be ondernemingsnummer: 0749.895.122 |
EVAP Provinciaal Recreatiedomein Lilse Bergen | Strandweg 6 2275 Lille dpo@3headedgiant.be ondernemingsnummer: 420.392.258 |
Een overzicht van de contactgegevens van buiten de groep provincie Antwerpen, maar wel met toegang tot de klantendatabank.
Juridische entiteit | Adres(sen) en ondernemingsnummer |
---|---|
Bosgroep Antwerpen Noord vzw | Schildesteenweg 99 2520 Ranst antwerpennoord@bosgroep.be ondernemingsnummer: 0884.382.751 |
Bosgroep Antwerpen Zuid vzw | Schildesteenweg 99 2520 Ranst antwerpenzuid@bosgroep.be ondernemingsnummer: 0898.403.805 |
Bosgroep Kempen Noord vzw | Lichtaartsebaan 45 2460 Kasterlee kempennoord@bosgroep.be ondernemingsnummer: 0476.530.217 |
Bosgroep Zuiderkempen vzw | Britselaan 20C 2260 Westerlo zuiderkempen@bosgroep.be ondernemingsnummer: 0860.780.968 |
Regionaal Landschap de Voorkempen vzw | Schildesteenweg 99 2520 Ranst info@rldevoorkempen.be ondernemingsnummer: 0898.729.546 |
Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete vzw | Lichtaartsebaan 45 2460 Kasterlee info@rlkgn.be ondernemingsnummer: 0810.764.897 |
Regionaal Landschap Rivierenland vzw | Hallestraat 6 2800 Mechelen info@rlrl.be ondernemingsnummer: 0899.152.980 |
Deze Privacyverklaring kan wijzigingen ondergaan. Wij zullen dit doen door de bijgewerkte versie op onze website te plaatsen. Wanneer wij wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen wij de datum van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen. Desalniettemin raden wij u aan onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.
Rivierenhof – Parkgeheimen:
Dit boek wil de geest van honderd jaar parkgeschiedenis vatten, in foto’s van vroeger en nu, en in verhalen. Het is een ode aan de grote en kleine dingen, en aan de mensen die het park maakten en maken tot wat het vandaag is.
Meer info ›Een eeuw geschiedenis
We vieren 100 jaar Rivierenhof maar wist je dat het verhaal van het domein al veel verder terug gaat? Van boerderij naar lusthof en buitenverblijf tot park. Ontdek de rijke geschiedenis van het Rivierenhof.
Meer info ›TIP #40
Met je voeten op de grond blijven
100 tips om uit te testen in het Rivierenhof. Waar wacht je nog op?
Bekijk de 100 tips ›